El apartaestudio entró a Digitra el 2 de junio y desde entonces estuvo ocupado casi sin interrupción. De las 9 reservas registradas, 7 fueron estadías reales —las otras dos son una consulta duplicada de Airbnb y una reserva cancelada— y 6 generaron obligación SIRE.
Cinco quedaron bien reportadas. Las dos incidencias son de naturaleza distinta y conviene separarlas: una nace en cómo se capturó el dato en el formulario de check-in, y la otra en una falla del sistema al momento de armar el archivo, ya corregida.
Vale la pena señalar algo que cambia cómo se lee todo lo demás: ningún envío de este apartamento fue rechazado. Los 12 archivos entraron al portal del SIRE con estado exitoso. Por eso ninguna de las dos incidencias era visible desde el panel: el formato siempre fue válido, y lo que falló fue el contenido.
Es la incidencia principal del apartamento y merece el detalle completo, porque involucra la estadía más larga del periodo y afecta el registro de dos personas en sentidos opuestos.
Quién es. Javier Sánchez Saavedra, mexicano, pasaporte
N01804737, nacido el 26 de diciembre de 1980, residente en México. Reservó bajo
dessign@gmail.com · +52 5634930386. Viajó siempre acompañado de Catalina,
colombiana con cédula 52763026.
Cuánto se quedó. 59 noches seguidas, del 6 de junio al 4 de agosto de 2026, encadenando tres reservas en el mismo apartaestudio sin salir en ningún momento.
| Estadía | Canal | Noches | Monto | Reportado al SIRE |
|---|---|---|---|---|
| 06 jun → 13 jun | Airbnb · HMFMHHEFE3 | 7 | 198,24 USD | Correcto Javier, entrada y salida |
| 13 jun → 04 jul | Directa · HDXBNYITOF | 21 | 572 USD | Correcto Javier, entrada y salida |
| 04 jul → 04 ago | Directa · HDROXYOMGP | 31 | 846,23 USD | Persona equivocada reportó a Catalina |
En la ficha de check-in del 4 de julio las nacionalidades quedaron invertidas: Javier fue registrado como colombiano y Catalina como mexicana. En las dos fichas anteriores ambos estaban correctos; el cruce aparece solo en esta.
El SIRE reporta únicamente a huéspedes extranjeros, así que el sistema hizo exactamente lo que decía la ficha: reportó a Catalina y omitió a Javier. De ahí salen dos consecuencias, las dos reales:
Puesta en orden, así se lee la historia de este apartamento en el sistema del SIRE. La anomalía está en el 4 de julio, donde una persona sale y entra otra que nunca debió figurar.
Formato: código hotel · DANE · tipo doc ·
documento · nacionalidad · apellidos · nombres · E/S · fecha · procedencia · destino ·
nacimiento. Tipo 3 = pasaporte, tipo 5 = cédula. Nacionalidad 493 = México, 169 = Colombia.
Las dos primeras estadías, correctas — Javier con su pasaporte y nacionalidad mexicana:
115513 11001 3 N01804737 493 SAAVEDRA JAVIER E 06/06/2026 493 169 26/12/1980 115513 11001 3 N01804737 493 SAAVEDRA JAVIER S 13/06/2026 169 493 26/12/1980 115513 11001 3 N01804737 493 SAAVEDRA JAVIER E 13/06/2026 493 169 26/12/1980 115513 11001 3 N01804737 493 SAAVEDRA JAVIER S 04/07/2026 169 493 26/12/1980
La tercera estadía — el pasaporte de Javier desaparece y en su lugar viaja la cédula colombiana de Catalina con nacionalidad mexicana:
115513 11001 5 52763026 493 PISCO CATALINA E 04/07/2026 493 169 28/06/1979 115513 11001 5 52763026 493 PISCO CATALINA S 04/08/2026 169 493 28/06/1979
Bed Friends tiene configurado un único destinatario para las notificaciones de la cuenta: Paulina, al WhatsApp +57 318 686 3393, activo desde el 5 de junio de 2026. Todos los avisos de las tres estadías salieron sin incidencias. Estos son, en hora de Bogotá — la columna «Despachado» es el momento en que el mensaje salió hacia WhatsApp con acuse del proveedor; el sistema no registra confirmación de lectura:
| Fecha y hora | Despachado | Mensaje |
|---|---|---|
| 06/06/2026 12:30:44 p. m. |
12:31:03 p. m. | 🛡️ SIRE reportado a la Policía 📍 Bright studio in Pasadena ✅ 1 huésped(es) extranjero(s) reportado(s) (entrada). |
| 13/06/2026 12:00:59 a. m. |
12:01:17 a. m. | 🛡️ SIRE reportado a la Policía 📍 Bright studio in Pasadena ✅ 1 huésped(es) extranjero(s) reportado(s) (entrada). |
| 13/06/2026 12:00:59 a. m. |
12:01:31 a. m. | 🛡️ SIRE reportado a la Policía 📍 Bright studio in Pasadena ✅ 1 huésped(es) extranjero(s) reportado(s) (salida). |
| 04/07/2026 12:00:50 a. m. |
12:03:03 a. m. | 🛡️ SIRE reportado a la Policía 📍 Bright studio in Pasadena ✅ 1 huésped(es) extranjero(s) reportado(s) (salida). Es la salida de Javier. |
| 04/07/2026 12:00:49 a. m. |
12:02:58 a. m. | 🛡️ SIRE reportado a la Policía 📍 Bright studio in Pasadena ✅ 1 huésped(es) extranjero(s) reportado(s) (entrada). Esta entrada es la de Catalina, no la de Javier — pero el mensaje no lo dice. |
| 04/08/2026 12:25:26 a. m. |
12:26:04 a. m. | 🛡️ SIRE reportado 📍 PASADENA.F.502 ✅ 1 huésped(es) extranjero(s) reportado(s) (salida). Salida de Catalina. |
La madrugada del 4 de julio, con un segundo de diferencia, llegaron dos confirmaciones en verde: una salida y una entrada. Vistas desde el teléfono son indistinguibles de un cambio normal de huésped, y las dos decían que el reporte se había hecho bien — que es cierto en el sentido de que el portal aceptó el archivo, pero no en el de que se hubiera reportado a la persona correcta.
Hay un detalle que lo explica del todo: el aviso del SIRE no dice a quién se reportó, solo cuántos. Dice «1 huésped(es) extranjero(s)». El aviso del TRA, en cambio, sí nombra a la persona — ese mismo 4 de julio llegó uno que decía «TRA reportado a MINCIT — Javier Saavedra». Si el mensaje del SIRE hubiera nombrado al huésped, el del 4 de julio habría dicho «Catalina Pisco», y la inconsistencia habría saltado a la vista esa misma madrugada.
Detalle menor. Con la misma cédula 52763026, Catalina figura
como Ardila en la ficha de junio y como Pisco en las dos siguientes. No afectó ningún
envío, pero es una inconsistencia en los datos.
Ángel López Castillo (español, 12–17 ago) tiene DNI 70354644J, y así se
capturó en el check-in: correcto y completo. Sin embargo, por una falla del sistema al armar
el archivo, el documento se transmitió sin su letra final: a Migración llegó
70354644.
Lo relevante es por qué nadie pudo detectarlo, y la explicación está en cómo valida el propio portal del SIRE.
Migración Colombia exige que la cédula sea estrictamente numérica y rechaza cualquiera que traiga letras. El pasaporte, en cambio, admite letras sin problema. Revisando todas las líneas que el portal ha aceptado de esta cuenta, la regla se confirma sin excepciones:
| Tipo de documento | Líneas aceptadas | De esas, con letras |
|---|---|---|
| Tipo 5 — cédula | 883 | 0 |
| Tipo 3 — pasaporte | 4.517 | 3.110 |
Ni una sola cédula con letras fue aceptada, porque el portal las rechaza. Y sin embargo tampoco hay ningún rechazo registrado por ese motivo. Las dos cosas encajan por una sola razón: el archivo nunca llegó al portal en el estado en que habría sido rechazado. La letra se perdía antes, al generarlo.
Dicho de otro modo: el SIRE tenía una validación puesta exactamente para atrapar este caso, y no tuvo ocasión de aplicarla. Si el documento hubiera viajado íntegro, el envío habría sido rechazado, el error habría sido visible y se habría resuelto pidiendo el pasaporte.
La falla quedó corregida el 1 de septiembre de 2026. Un documento extranjero con letras ya no se transmite recortado: el huésped queda marcado como pendiente, con el aviso de capturar el pasaporte, que es el documento adecuado para un extranjero sin cédula colombiana.
Se optó por marcarlo y no por enviarlo tal cual a propósito. Cuando el portal rechaza una línea no descarta esa línea sino el archivo entero, de modo que un solo documento inválido deja sin reportar también a los acompañantes que estaban correctos. Marcándolo, el resto de la reserva se reporta con normalidad y el caso queda señalado para corregirlo. Como efecto práctico, estas situaciones ahora sí serán visibles en el seguimiento de cumplimiento: no son casos nuevos, son los que antes pasaban inadvertidos.
Se reportó como cédula de extranjería 8218567. Al no contener letras, la falla
anterior no lo tocó. Figura con residencia en Colombia, de modo que tener cédula de extranjería es
coherente, pero conviene confirmarlo contra el documento físico.
| Estadía | Huésped / canal | Extranjeros | Entrada | Salida | Estado |
|---|---|---|---|---|---|
| 03 jun → 04 jun 1 noche · 63 USD |
Gheysel González Naranjo Directa · HDLRLTHVU6 |
Ninguno (colombiana) |
Sin obligación SIRE | No aplica ver nota abajo |
|
| 06 jun → 13 jun 7 noches · 198,24 USD |
Javier Sánchez Saavedra Airbnb · HMFMHHEFE3 |
Javier Saavedra 🇲🇽 Catalina 🇨🇴 |
Enviada 06/06 |
Enviada 13/06 |
Completa |
| 13 jun → 04 jul 21 noches · 572 USD |
Javier Sánchez Saavedra Directa · HDXBNYITOF |
Javier Saavedra 🇲🇽 Catalina 🇨🇴 |
Enviada 13/06 |
Enviada 04/07 |
Completa |
| 04 jul → 04 ago 31 noches · 846,23 USD |
Javier Sánchez Saavedra Directa · HDROXYOMGP |
Javier Saavedra 🇲🇽 Catalina 🇨🇴 |
Persona errada reportó a Catalina |
Persona errada reportó a Catalina |
Con hueco Javier sin reportar |
| 04 ago → 11 ago 7 noches · 307 USD |
Vienvilay Lozano Phandanouvong Directa · HDSRELC5BT |
Timothy Robinette 🇺🇸 Vienvilay 🇨🇴 |
Enviada 04/08 |
Enviada 11/08 |
Verificar doc. |
| 12 ago → 17 ago 5 noches · 230 USD |
Ángel López Castillo Directa · HDPYYBCS1H |
Ángel Castillo 🇪🇸 | Enviada 12/08 |
Enviada 17/08 |
Doc. incompleto falla ya corregida |
| 22 ago → 01 sep 10 noches · 323 USD |
Iva Torres Directa · HD9P1HR28 |
Iva Torres 🇺🇸 | Enviada 22/08 |
Enviada 01/09 |
Completa |
Son dos asuntos separados. Reportar a Javier ahora lo dejaría extemporáneo ante Migración, por un mes de diferencia. Y el registro de Catalina como mexicana ya está transmitido: anularlo es un trámite directo con Migración Colombia. Ninguno de los dos se resuelve automáticamente.
Aunque no repara lo ya enviado, las nacionalidades siguen invertidas en el registro. Si esa reserva vuelve a tocarse —una extensión, un reenvío— reportaría igual de mal.
La falla del archivo ya está corregida, así que no volverá a recortar documentos. De cara al futuro, para un huésped extranjero sin cédula colombiana el pasaporte es la opción correcta en el check-in, y no la de documento de identidad genérico.
Nacionalidades: 245 España · 249 Estados Unidos · 169 Colombia.
115513 11001 5 8218567 249 ROBINETTE TIMOTHY E 04/08/2026 249 169 14/07/1993 115513 11001 5 8218567 249 ROBINETTE TIMOTHY S 11/08/2026 169 249 14/07/1993
115513 11001 5 70354644 245 CASTILLO ANGEL E 12/08/2026 245 169 28/02/1986 115513 11001 5 70354644 245 CASTILLO ANGEL S 17/08/2026 169 245 28/02/1986
Su DNI es 70354644J; la letra final se
perdió por la falla ya corregida.
115513 11001 3 669894701 249 TORRES IVA E 22/08/2026 249 169 05/12/1980 115513 11001 3 669894701 249 TORRES IVA S 01/09/2026 169 249 05/12/1980