Informe SIRE · PASADENA.F.502 · Bed Friends
Informe de cumplimiento SIRE

Bright studio in Pasadena — PASADENA.F.502

Anfitrión Bed Friends · Bogotá · Historia completa del 2 de junio al 1 de septiembre de 2026
AnfitriónBed Friends
EstablecimientoPASADENA.F.502
DirecciónCra 45a #105-15, Bogotá
RNT280739
Código hotel SIRE115513
Usuario SIRE1030527208
SIRE / TRA / SeguroLos tres activos
Alta en Digitra2 de junio de 2026

Resumen

9Reservas registradas
7Estadías reales
6Con obligación SIRE
5Reportadas bien
1Reportó a otra persona
1Documento incompleto

El apartaestudio entró a Digitra el 2 de junio y desde entonces estuvo ocupado casi sin interrupción. De las 9 reservas registradas, 7 fueron estadías reales —las otras dos son una consulta duplicada de Airbnb y una reserva cancelada— y 6 generaron obligación SIRE.

Cinco quedaron bien reportadas. Las dos incidencias son de naturaleza distinta y conviene separarlas: una nace en cómo se capturó el dato en el formulario de check-in, y la otra en una falla del sistema al momento de armar el archivo, ya corregida.

Vale la pena señalar algo que cambia cómo se lee todo lo demás: ningún envío de este apartamento fue rechazado. Los 12 archivos entraron al portal del SIRE con estado exitoso. Por eso ninguna de las dos incidencias era visible desde el panel: el formato siempre fue válido, y lo que falló fue el contenido.

El caso de Javier Saavedra

Es la incidencia principal del apartamento y merece el detalle completo, porque involucra la estadía más larga del periodo y afecta el registro de dos personas en sentidos opuestos.

Quién es. Javier Sánchez Saavedra, mexicano, pasaporte N01804737, nacido el 26 de diciembre de 1980, residente en México. Reservó bajo dessign@gmail.com · +52 5634930386. Viajó siempre acompañado de Catalina, colombiana con cédula 52763026.

Cuánto se quedó. 59 noches seguidas, del 6 de junio al 4 de agosto de 2026, encadenando tres reservas en el mismo apartaestudio sin salir en ningún momento.

EstadíaCanalNochesMontoReportado al SIRE
06 jun → 13 junAirbnb · HMFMHHEFE37 198,24 USD Correcto Javier, entrada y salida
13 jun → 04 julDirecta · HDXBNYITOF21 572 USD Correcto Javier, entrada y salida
04 jul → 04 agoDirecta · HDROXYOMGP31 846,23 USD Persona equivocada reportó a Catalina

Qué pasó en la tercera estadía

En la ficha de check-in del 4 de julio las nacionalidades quedaron invertidas: Javier fue registrado como colombiano y Catalina como mexicana. En las dos fichas anteriores ambos estaban correctos; el cruce aparece solo en esta.

El SIRE reporta únicamente a huéspedes extranjeros, así que el sistema hizo exactamente lo que decía la ficha: reportó a Catalina y omitió a Javier. De ahí salen dos consecuencias, las dos reales:

  • Javier no fue reportado durante 31 noches. Y hay un agravante: en la reserva anterior sí se reportó su salida el 04/07. Para Migración Colombia, Javier salió del país ese día y no volvió a entrar — mientras en realidad siguió alojado un mes más en el mismo apartamento.
  • Catalina quedó reportada como extranjera mexicana usando su cédula colombiana. Es un registro que no debió existir, y que la declara ante Migración como algo que no es.

Cómo quedó el registro ante Migración

Puesta en orden, así se lee la historia de este apartamento en el sistema del SIRE. La anomalía está en el 4 de julio, donde una persona sale y entra otra que nunca debió figurar.

06/06 — Entra Javier Saavedra 🇲🇽, pasaporte N01804737
13/06 — Sale y vuelve a entrar Javier, el mismo día (renovó estadía)
04/07 — Sale Javier… y entra Catalina Pisco 🇨🇴 declarada mexicana.
Desde aquí, para Migración, Javier ya no está en Colombia. En realidad se quedó 31 noches más.
04/08 — Sale Catalina · entra Timothy Robinette 🇺🇸
11/08 — Sale Timothy
12/08 — Entra Ángel Castillo 🇪🇸
17/08 — Sale Ángel
22/08 — Entra Iva Torres 🇺🇸
01/09 — Sale Iva. Apartamento libre.

Los archivos exactos que se enviaron

Formato: código hotel · DANE · tipo doc · documento · nacionalidad · apellidos · nombres · E/S · fecha · procedencia · destino · nacimiento. Tipo 3 = pasaporte, tipo 5 = cédula. Nacionalidad 493 = México, 169 = Colombia.

Las dos primeras estadías, correctas — Javier con su pasaporte y nacionalidad mexicana:

115513  11001  3  N01804737  493  SAAVEDRA  JAVIER  E  06/06/2026  493  169  26/12/1980
115513  11001  3  N01804737  493  SAAVEDRA  JAVIER  S  13/06/2026  169  493  26/12/1980
115513  11001  3  N01804737  493  SAAVEDRA  JAVIER  E  13/06/2026  493  169  26/12/1980
115513  11001  3  N01804737  493  SAAVEDRA  JAVIER  S  04/07/2026  169  493  26/12/1980

La tercera estadía — el pasaporte de Javier desaparece y en su lugar viaja la cédula colombiana de Catalina con nacionalidad mexicana:

115513  11001  5  52763026  493  PISCO  CATALINA  E  04/07/2026  493  169  28/06/1979
115513  11001  5  52763026  493  PISCO  CATALINA  S  04/08/2026  169  493  28/06/1979

Los avisos que recibió el anfitrión

Bed Friends tiene configurado un único destinatario para las notificaciones de la cuenta: Paulina, al WhatsApp +57 318 686 3393, activo desde el 5 de junio de 2026. Todos los avisos de las tres estadías salieron sin incidencias. Estos son, en hora de Bogotá — la columna «Despachado» es el momento en que el mensaje salió hacia WhatsApp con acuse del proveedor; el sistema no registra confirmación de lectura:

Fecha y horaDespachadoMensaje
06/06/2026
12:30:44 p. m.
12:31:03 p. m. 🛡️ SIRE reportado a la Policía
📍 Bright studio in Pasadena
✅ 1 huésped(es) extranjero(s) reportado(s) (entrada).
13/06/2026
12:00:59 a. m.
12:01:17 a. m. 🛡️ SIRE reportado a la Policía
📍 Bright studio in Pasadena
✅ 1 huésped(es) extranjero(s) reportado(s) (entrada).
13/06/2026
12:00:59 a. m.
12:01:31 a. m. 🛡️ SIRE reportado a la Policía
📍 Bright studio in Pasadena
✅ 1 huésped(es) extranjero(s) reportado(s) (salida).
04/07/2026
12:00:50 a. m.
12:03:03 a. m. 🛡️ SIRE reportado a la Policía
📍 Bright studio in Pasadena
✅ 1 huésped(es) extranjero(s) reportado(s) (salida).
Es la salida de Javier.
04/07/2026
12:00:49 a. m.
12:02:58 a. m. 🛡️ SIRE reportado a la Policía
📍 Bright studio in Pasadena
✅ 1 huésped(es) extranjero(s) reportado(s) (entrada).
Esta entrada es la de Catalina, no la de Javier — pero el mensaje no lo dice.
04/08/2026
12:25:26 a. m.
12:26:04 a. m. 🛡️ SIRE reportado
📍 PASADENA.F.502
✅ 1 huésped(es) extranjero(s) reportado(s) (salida).
Salida de Catalina.

Por qué no había forma de notarlo desde el WhatsApp

La madrugada del 4 de julio, con un segundo de diferencia, llegaron dos confirmaciones en verde: una salida y una entrada. Vistas desde el teléfono son indistinguibles de un cambio normal de huésped, y las dos decían que el reporte se había hecho bien — que es cierto en el sentido de que el portal aceptó el archivo, pero no en el de que se hubiera reportado a la persona correcta.

Hay un detalle que lo explica del todo: el aviso del SIRE no dice a quién se reportó, solo cuántos. Dice «1 huésped(es) extranjero(s)». El aviso del TRA, en cambio, sí nombra a la persona — ese mismo 4 de julio llegó uno que decía «TRA reportado a MINCIT — Javier Saavedra». Si el mensaje del SIRE hubiera nombrado al huésped, el del 4 de julio habría dicho «Catalina Pisco», y la inconsistencia habría saltado a la vista esa misma madrugada.

Detalle menor. Con la misma cédula 52763026, Catalina figura como Ardila en la ficha de junio y como Pisco en las dos siguientes. No afectó ningún envío, pero es una inconsistencia en los datos.

Segunda incidencia: el documento de Ángel Castillo

Ángel López Castillo (español, 12–17 ago) tiene DNI 70354644J, y así se capturó en el check-in: correcto y completo. Sin embargo, por una falla del sistema al armar el archivo, el documento se transmitió sin su letra final: a Migración llegó 70354644.

Lo relevante es por qué nadie pudo detectarlo, y la explicación está en cómo valida el propio portal del SIRE.

El portal sí rechaza estos documentos — pero nunca llegó a verlo

Migración Colombia exige que la cédula sea estrictamente numérica y rechaza cualquiera que traiga letras. El pasaporte, en cambio, admite letras sin problema. Revisando todas las líneas que el portal ha aceptado de esta cuenta, la regla se confirma sin excepciones:

Tipo de documentoLíneas aceptadasDe esas, con letras
Tipo 5 — cédula8830
Tipo 3 — pasaporte4.5173.110

Ni una sola cédula con letras fue aceptada, porque el portal las rechaza. Y sin embargo tampoco hay ningún rechazo registrado por ese motivo. Las dos cosas encajan por una sola razón: el archivo nunca llegó al portal en el estado en que habría sido rechazado. La letra se perdía antes, al generarlo.

Dicho de otro modo: el SIRE tenía una validación puesta exactamente para atrapar este caso, y no tuvo ocasión de aplicarla. Si el documento hubiera viajado íntegro, el envío habría sido rechazado, el error habría sido visible y se habría resuelto pidiendo el pasaporte.

Cómo quedó tras la corrección

La falla quedó corregida el 1 de septiembre de 2026. Un documento extranjero con letras ya no se transmite recortado: el huésped queda marcado como pendiente, con el aviso de capturar el pasaporte, que es el documento adecuado para un extranjero sin cédula colombiana.

Se optó por marcarlo y no por enviarlo tal cual a propósito. Cuando el portal rechaza una línea no descarta esa línea sino el archivo entero, de modo que un solo documento inválido deja sin reportar también a los acompañantes que estaban correctos. Marcándolo, el resto de la reserva se reporta con normalidad y el caso queda señalado para corregirlo. Como efecto práctico, estas situaciones ahora sí serán visibles en el seguimiento de cumplimiento: no son casos nuevos, son los que antes pasaban inadvertidos.

A verificar: Timothy Robinette

Se reportó como cédula de extranjería 8218567. Al no contener letras, la falla anterior no lo tocó. Figura con residencia en Colombia, de modo que tener cédula de extranjería es coherente, pero conviene confirmarlo contra el documento físico.

Ocupación y cumplimiento, estadía por estadía

EstadíaHuésped / canalExtranjeros EntradaSalidaEstado
03 jun → 04 jun
1 noche · 63 USD
Gheysel González Naranjo
Directa · HDLRLTHVU6
Ninguno
(colombiana)
Sin obligación SIRE No aplica
ver nota abajo
06 jun → 13 jun
7 noches · 198,24 USD
Javier Sánchez Saavedra
Airbnb · HMFMHHEFE3
Javier Saavedra 🇲🇽
Catalina 🇨🇴
Enviada
06/06
Enviada
13/06
Completa
13 jun → 04 jul
21 noches · 572 USD
Javier Sánchez Saavedra
Directa · HDXBNYITOF
Javier Saavedra 🇲🇽
Catalina 🇨🇴
Enviada
13/06
Enviada
04/07
Completa
04 jul → 04 ago
31 noches · 846,23 USD
Javier Sánchez Saavedra
Directa · HDROXYOMGP
Javier Saavedra 🇲🇽
Catalina 🇨🇴
Persona errada
reportó a Catalina
Persona errada
reportó a Catalina
Con hueco
Javier sin reportar
04 ago → 11 ago
7 noches · 307 USD
Vienvilay Lozano Phandanouvong
Directa · HDSRELC5BT
Timothy Robinette 🇺🇸
Vienvilay 🇨🇴
Enviada
04/08
Enviada
11/08
Verificar doc.
12 ago → 17 ago
5 noches · 230 USD
Ángel López Castillo
Directa · HDPYYBCS1H
Ángel Castillo 🇪🇸 Enviada
12/08
Enviada
17/08
Doc. incompleto
falla ya corregida
22 ago → 01 sep
10 noches · 323 USD
Iva Torres
Directa · HD9P1HR28
Iva Torres 🇺🇸 Enviada
22/08
Enviada
01/09
Completa

Registros que no son incumplimiento

  • Gheysel González Naranjo (3–4 jun) aparece marcada como extemporánea, pero es colombiana y no genera obligación SIRE. Es una falsa alarma: la reserva cayó un día después de dar de alta el apartamento y la ficha nunca se completó, así que el sistema no tuvo cómo descartarla a tiempo.
  • Consulta duplicada de Javier Saavedra (6–13 jun), sin código de confirmación. Es el rastro de la solicitud de Airbnb antes de aceptarse; la reserva real de esas fechas ya está contemplada arriba.
  • Pablo Castro (12–17 ago), cancelada. Nadie se alojó. Su lugar lo tomó Ángel López Castillo en esas mismas fechas.

Lo que hay que hacer

1. Decidir qué hacer con la estadía de julio de Javier Saavedra

Son dos asuntos separados. Reportar a Javier ahora lo dejaría extemporáneo ante Migración, por un mes de diferencia. Y el registro de Catalina como mexicana ya está transmitido: anularlo es un trámite directo con Migración Colombia. Ninguno de los dos se resuelve automáticamente.

2. Corregir la ficha de la reserva HDROXYOMGP

Aunque no repara lo ya enviado, las nacionalidades siguen invertidas en el registro. Si esa reserva vuelve a tocarse —una extensión, un reenvío— reportaría igual de mal.

3. Capturar pasaporte a los extranjeros sin cédula colombiana

La falla del archivo ya está corregida, así que no volverá a recortar documentos. De cara al futuro, para un huésped extranjero sin cédula colombiana el pasaporte es la opción correcta en el check-in, y no la de documento de identidad genérico.

Anexo: los demás archivos enviados

Nacionalidades: 245 España · 249 Estados Unidos · 169 Colombia.

Timothy Robinette — 04/08 y 11/08 aceptados

115513  11001  5  8218567  249  ROBINETTE  TIMOTHY  E  04/08/2026  249  169  14/07/1993
115513  11001  5  8218567  249  ROBINETTE  TIMOTHY  S  11/08/2026  169  249  14/07/1993

Ángel Castillo — 12/08 y 17/08 documento incompleto

115513  11001  5  70354644  245  CASTILLO  ANGEL  E  12/08/2026  245  169  28/02/1986
115513  11001  5  70354644  245  CASTILLO  ANGEL  S  17/08/2026  169  245  28/02/1986

Su DNI es 70354644J; la letra final se perdió por la falla ya corregida.

Iva Torres — 22/08 y 01/09 aceptados

115513  11001  3  669894701  249  TORRES  IVA  E  22/08/2026  249  169  05/12/1980
115513  11001  3  669894701  249  TORRES  IVA  S  01/09/2026  169  249  05/12/1980